You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

PRIN 2022 PNRR & PRIN 2022

Guida alla gestione e rendicontazione del progetto

I Bandi PRIN di cui ai D.D. n. 104 del 2 febbraio 2022 (PRIN 2022) e D.D. n. 1409 del 14 settembre 2022 (PRIN 2022 PNRR) sono stati pubblicato nell’ambito del PNRR- Missione 4 “Istruzione e Ricerca” del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza- Componente C2 – investimento 1.1, Fondo per il Programma Nazionale di Ricerca e Progetti di Rilevante Interesse Nazionale (PRIN).


I progetti finanziati sono soggetti alle regole previste da:


  • Allegato 1 – Relazione tecnico-scientifica;
  • Allegato 2 – Dichiarazione di conformità al principio DNSH
  • Allegato 3 – Dichiarazione del soggetto attuatore propedeutica alla presentazione del rendiconto di progetto;
  • Allegato 4 – Check-List verifica avanzamento fisico;
  • Allegato 5 – Check-List verifica avanzamento finanziario;
  • Allegato 6 – Check-List selezione personale esterno;
  • Allegato 7 – Check-List per la verifica delle procedure di appalto (D.lgs. 36/2023.);
  • Allegato 8 – Attestazione degli esiti delle procedure di controllo eseguite dal Soggetto Attuatore ai sensi dell'art.27 comma 2 del Decreto-legge 24 febbraio 2023, n. 13;
  • Allegato 9 – Comunicazione dei dati sulla titolarità effettiva per enti pubblici ex art. 22, par. 2, lett.d) Reg.(UE) 2021/241.

Tutti i costi del progetto sono coperti dal finanziamento MUR.

I Cup sono stati elaborati dal MUR e sono presenti nell’allegato D di ogni Decreto di ammissione a finanziamento.

Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni utili alla corretta rendicontazione dei progetti.

LINK UTILI

  • i testi integrali dei Bandi e gli allegati “criteri generali per la determinazione dei costi e per la rendicontazione” e dell’Allegato 3 e del Decreto di Ammissione al finanziamento e Disciplinare di concessione delle agevolazioni dei rispettivi PRIN sono consultabili sul sito dedicato del MUR;


INDICE

Tempi per l’ammissibilità dei costi

La data di avvio ufficiale dei progetti è fissata al 90º giorno successivo alla emanazione del decreto di ammissione a finanziamento valido per ogni macrosettore ERC.

Le spese ammissibili decorrono dalla data di inizio del progetto e dovranno concludersi entro 24 mesi dalla data di avvio ufficiale, e comunque non oltre il 28 febbraio 2026. Le spese sostenute al di fuori dei limiti temporali sopra indicati non sono considerate ammissibili.

PROROGHE: Eventuali proroghe, fino ad un massimo di 6 mesi, potranno essere richieste dal Principal Investigator esclusivamente per cause di forza maggiore o di legge e saranno concesse ad insindacabile giudizio del MUR, e comunque non potranno determinare la conclusione delle attività progettuali oltre la data del 28 febbraio 2026.

Erogazione del contributo

Il contributo ministeriale è erogato direttamente agli Atenei sedi delle unità di ricerca, nelle seguenti modalità:

PRIN 2022: in un'unica soluzione anticipata
PRIN 2022 PNRR: in tre tranche:
  • Il 10% del contributo totale del progetto, in anticipo entro 120 giorni dalla pubblicazione del decreto di ammissione a finanziamento;
  • Fino all’80% entro 90 giorni successivi alla conclusione del primo semestre, in base all’esito delle verifiche relative al conseguimento degli indicatori di avanzamento collegati ai milestones e target associati all’intervento di riferimento;
  • Fino al 10% a saldo finale, entro 120 giorni successivi alla conclusione del progetto, in base all’esito delle verifiche relative al conseguimento degli indicatori di avanzamento collegati ai milestones e target associati all’intervento di riferimento.


INDICE

Ammissibilità dei costi

Le spese totali ammissibili del progetto dovranno riguardare i costi effettivamente sostenuti dal soggetto beneficiario per la realizzazione del progetto proposto, nel rispetto dei criteri di eleggibilità previsti dall'Allegato “Criteri per la determinazione dei costi” di ciascun bando e dalla normativa vigente.

Non sono ammissibili le spese che non rispettino la normativa europea e nazionale in materia di affidamenti di servizi, forniture e lavori pubblici, nonché la normativa nazionale in tema di reclutamento del personale e conferimento di incarichi professionali da parte di Amministrazioni pubbliche.

Sono ammesse spese relative a beni/servizi sostenuti in quota parte anche con fondi relativi ad altri progetti.
Nel caso di beni solo parzialmente imputati al progetto PRIN 2022 / PRIN 2022 PNRR, la dicitura, da riportare nel singolo titolo e nella causale di pagamento, deve contenere l’indicazione dell’importo parziale rendicontato.

Al fine di rispettare il divieto di doppio finanziamento i titoli di spesa, le causali dei pagamenti e la documentazione amministrativo-contabile relativa al costo del personale devono riportare l’indicazione del CUP del progetto e la dicitura:
“Finanziamento dell’Unione Europea – NextGenerationEU – missione 4, componente 2, investimento 1.1. importo rendicontato €…………”.

ATTENZIONE
Si ricorda che:

  • l’IRAP non è un costo ammissibile;
  • l’IVA è un costo ammissibile.


INDICE

A - Personale

Questa voce comprende il personale scientifico dipendente e non dipendente dall’Ateneo sede dell’unità di ricerca direttamente impegnato nel progetto:

  • Professori universitari a tempo indeterminato;
  • Ricercatori universitari a tempo determinato e indeterminato;
  • Dottorandi.

A.1 - Personale scientifico impegnato nelle attività di ricerca, dipendente e non dipendente direttamente dall'ateneo

Questa voce comprende il personale scientifico dipendente e non dipendente dall’Ateneo sede dell’unità di ricerca direttamente impegnato nel progetto:

  • Professori universitari a tempo indeterminato;
  • Ricercatori universitari a tempo determinato e indeterminato;
  • Dottorandi.

   •  Professori e ricercatori universitari a tempo indeterminato

Il costo di ciascun partecipante al progetto riconosciuto ai fini delle agevolazioni è determinato, in base alle ore lavorate, utilizzando la tabella standard di costi unitari per la rendicontazione delle spese del personale:
  • Professore Ordinario = 73 euro/ora;
  • Professore Associato = 48 euro/ora;
  • Ricercatore = 31 euro/ora.

Una volta, inquadrata la categoria di costo corrispondente, la rendicontazione del personale dipendente dovrà avvenire secondo la seguente formula: costo standard di riferimento per il numero di ore lavorate sul progetto.

Le ore dedicate giornalmente al progetto da ciascun partecipante devono essere rilevate per mezzo dei timesheet.



ATTENZIONE
I timesheet devono essere sottoscritti dall’interessato e dal suo responsabile amministrativo, e controfirmati dal Principal Investigator/Responsabile di Unità.
Per il personale universitario (professori e ricercatori) il monte ore annuo è pari a 1.500 ore.

  • Dottorandi
Costo Standard:
  • Importo borsa standard mensile dottorato senza periodo estero: 1.805.14 €
  • Importo borsa standard mensile dottorato con periodo estero: 2.083.47 €

Nel caso in cui per la particolare tipologia di costo contrattuale non sia disponibile un analogo valore standard, è ammessa la rendicontazione del costo reale.


INDICE

A.2 - Personale appositamente da reclutare per il progetto

In questa voce deve essere rendicontato il personale appositamente da reclutare che risulti titolare di contratti di ricercatore a tempo determinato, contratti di ricerca, borse di dottorato.
Il costo ammissibile sarà determinato secondo le stesse procedure di cui al punto a.1.
Diversamente è ammessa la rendicontazione del costo reale.

ATTENZIONE
Alla voce A.2 potranno essere rendicontati anche gli assegni di ricerca deliberati entro il 31/07/2024. Per approfondimenti scaricare la Nota Ministeriale sul sito ufficiale del MUR.
Gli assegni devono essere rendicontati a costi reali, e anche per gli assegnisti sarà necessario compilare il timesheet.

In nessun caso alla voce A.2 potranno essere esposti costi e/o impegni temporali, per borse di studio, co.co.co., co.co.pro., tecnici di laboratorio, personale tecnico-amministrativo, professori straordinari, professori emeriti e professori a contratto.
Qualora la prestazione lavorativa prevista dal contratto non riguardi in modo esclusivo il progetto di ricerca, il costo del contratto potrà essere esposto alla rendicontazione in proporzione all’impiego effettivo del partecipante al progetto.

Per il reclutamento del personale di cui alla presente voce, sarà necessario procedere a una selezione pubblica. I bandi (e i successivi contratti) dovranno contenere l’indicazione dell’oggetto della prestazione (con esplicito riferimento al progetto di ricerca), della data di inizio e della durata dell’incarico, della remunerazione complessiva e di eventuali maggiorazioni, delle attività da svolgere, delle modalità di esecuzione e l’indicazione del CUP.



INDICE

B - Strumenti e attrezzature

In questa voce rientrano i costi degli strumenti e delle attrezzature, nuovi di fabbrica, nella misura e per il periodo in cui sono utilizzati per il progetto.

Se gli strumenti e le attrezzature non sono utilizzati per tutto il loro ciclo di vita, sono considerati ammissibili unicamente i costi di ammortamento corrispondenti alla durata del progetto (Si ricorda che la durata dei progetti PRIN 2022 / PRIN 2022 PNRR è di 24 mesi).

Per le attrezzature e le strumentazioni, il cui uso sia necessario ma non esclusivo per il progetto, il costo è ammesso all’agevolazione è proporzionale al loro effettivo uso sul progetto.

Per calcolare l’ammortamento si consiglia di utilizzare questo
file excel del budget

Il costo delle attrezzature e delle strumentazioni, da utilizzare esclusivamente per il progetto, è determinato in base alla fattura, inclusi i dazi doganali, il trasporto, l’imballo e l’eventuale montaggio, con l’esclusione di qualsiasi ricarico per spese generali.



INDICE

C - Servizi di consulenza e beni immateriali

In questa voce rientrano i costi relativi a servizi di consulenza, i costi per prestazioni di terzi e i costi per l’acquisizione di risultati di ricerca, brevetti, know-how e diritti di licenza.

ll costo delle consulenze e delle prestazioni corrisponde a quanto indicato nella fattura o altro documento contabile, ed è comprensivo di IVA nel caso in cui tale imposta non sia trasferibile e recuperabile dal beneficiario (UNINA).

Per i beni immateriali (risultati di ricerca, brevetti, know-how, diritti di licenza) il costo dei beni, da utilizzare esclusivamente per il progetto, è determinato in base alla fattura comprensiva di IVA.



INDICE

D - Spese generali

Le spese generali sono calcolate, per ciascuno stato avanzamento lavori, forfetariamente nella misura del 60% dei costi diretti ammissibili per il personale per il PRIN 2022 e del 15% dei costi diretti ammissibili per il personale per il PRIN 2022 PNRR.

Le spese generali non dovranno in alcun modo essere dettagliate, né sarà necessario predisporre per tale voce un’apposita documentazione.



INDICE

E - Materiali

Questa voce comprende i costi per materie prime, componenti, semilavorati, materiali di consumo specifico.

I costi dei materiali, da utilizzare esclusivamente per il progetto, sono determinati in base alla fattura, inclusi i dazi doganali, il trasporto e l’imballo, comprensivi di iva.

ATTENZIONE
non sono ammessi titoli di spesa il cui importo sia inferiore a 500,00 euro al netto di IVA. Il riferimento è al singolo titolo di spesa.
Evitare che il fornitore proceda con fatturazioni parziali inferiori a 500 euro al netto di IVA.



INDICE

F - Altri costi

In questa voce dovranno essere rendicontate le spese relative a:

  • partecipazione a seminari, congressi, convegni, workshop, mostre e fiere in Italia e all’estero (spese per eventuali iscrizioni e materiale didattico, nonché per viaggio e soggiorno);
  • organizzazione, presso la sede dell’unità di ricerca, di seminari, congressi, convegni, workshop (ad esclusione delle spese di rappresentanza, come coffee break, cene sociali, vitto e alloggio di partecipanti diversi dai relatori, gadget, ecc.);
  • pubblicazione di libri e/o di articoli su riviste scientifiche e di settore attinenti all’oggetto della ricerca;
  • spese per open access.

Missioni

Per le missioni prima di effettuare una missione sui progetti PRIN è necessario effettuare richiesta di autorizzazione dell’incarico di missione sul portale universitario dedicato “U-Web Missioni” dalla propria aria riservata. Coloro che non hanno accesso all’area riservata (dottorandi/assegnisti) devono presentare richiesta cartacea presso l’ufficio amministrativo dipartimentale.

ATTENZIONE
Non sono ammessi titoli di spesa il cui importo sia inferiore a 500,00 euro al netto di IVA. Il riferimento è al singolo titolo di spesa.

Nel caso specifico delle spese di missioni: prima di effettuare una missione sui progetti PRIN 2022, è consigliabile effettuare una simulazione dei singoli costi per il viaggio e l’albergo. Qualora le spese prese singolarmente risultino inferiori a 500 euro al netto di IVA, è opportuno valutare l’alternativa di affidare ad un’agenzia di viaggi la prenotazione del viaggio e dell’albergo in modo che la fattura (per entrambe le spese) risulti pari o superiore 500 euro al netto di IVA.

NB: Il soggetto beneficiario deve rendere noto in tutte le pubblicazioni e i prodotti scientifici inerenti ai progetti finanziati nell’ambito dei bandi PRIN Di avere beneficiato dei fondi dell’Unione Europea–Next Generation EU, componente M4C2, investimento 1.1. apponendo sulla documentazione progettuale una esplicita dichiarazione di finanziamento che reciti: “finanziato dall’Unione europea - Next Generation EU”
e valorizzando l’emblema dell’Unione europea. (cfr. pag. 78 dell’allegato alla circolare MEF n. 21 del 14 ottobre 2021).
Oltre all’emblema, nessun’altra identità visiva o logo può essere utilizzata per evidenziare il sostegno dell’UE.



INDICE

Variazioni economiche (rimodulazioni in corso di progetto)

Tutte le voci di spesa potranno subire variazioni in aumento o diminuzione in fase di esecuzione dei progetti. Per i progetti PRIN 2022 PNRR in ogni caso non potranno essere modificati i milestone e i target previsti dal progetto.

ATTENZIONE
Le sole varianti economiche devono essere comunicate tempestivamente e obbligatoriamente al Ministero allegando la scheda progettuale rimodulata, tramite apposita procedura telematica.
Le medesime variazioni non richiedono approvazione preventiva da parte del Ministero, a condizione che siano mantenuti gli obiettivi individuati in sede di presentazione del progetto e siano integralmente compensate nell’ambito del finanziamento assegnato.



INDICE

Variazioni Scientifiche

Le variazioni scientifiche relative alla modifica degli obiettivi del progetto, da richiedere esclusivamente in fase di esecuzione, sono consentite soltanto previa approvazione del MUR.
La richiesta dovrà anche prospettare quale sia l’impatto della variante scientifica rispetto al principio del DNSH.



Utilizzo loghi

Considerata la normativa del PNRR e in attesa della pubblicazione delle linee guida di rendicontazione da parte del MUR, risulta necessario che la documentazione relativa agli ordini di beni, servizi e forniture riporti i loghi utilizzati per i progetti finanziati nell’ambito del PNRR:

  • Loghi PNRR da utilizzare, laddove possibile, in tutta la documentazione del progetto: Bandi per assegni di ricerca, Determine, Pubblicazioni;
  • Nota chiarimenti MUR - Azioni di informazione e comunicazione a cura dei soggetti attuatori.
download logo prin

Come previsto nella nota ministeriale nr 26278 del 28/12/2023, i Soggetti Beneficiari coinvolti nell’attuazione dei Bandi PRIN 2022 e PRIN 2022 PNRR devono far riferimento alle istruzioni operative “Linee guida per le azioni di informazione e comunicazione a cura dei Soggetti Attuatori” (versione 2.0 del 5 luglio 2023).

ATTENZIONE
Sulla pagina dedicata del sito del Ministero è disponibile il Kit di Comunicazione comprendente i format editabili da utilizzare per Poster, Slide di presentazione; ecc.
L’ufficio per la Ricerca del DiSMeT mette a disposizione i template con il logo dell'Università degli Studi di Napoli Federico II:



INDICE

Indicazioni operative di rendicontazione

Rendicontazione economica

Solo per i responsabili di progetti a valere su finanziamenti PRIN 2022 PNRR:
Nel corso dello svolgimento delle attività progettuali, i responsabili di unità trasmettono al Ministero con cadenza bimestrale, mediante l'utilizzo dei servizi dedicati sulla piattaforma CINECA, la progressiva rendicontazione delle spese sostenute.

ATTENZIONE

  • La normativa prevede la revoca del contributo e restituzione dell’anticipazione in caso di mancata rendicontazione nelle tempistiche previste.
    Il MUR, inizialmente, riconosce un contributo pari al 100% dei costi ritenuti congrui.
    In sede di erogazione del finanziamento, il contributo realmente spettante sarà quello dichiarato ammissibile dal MUR, in base ai controlli amministrativo- contabili previsti dall’art. 8 del bando.
    All’esito delle previste attività di verifica, il MUR accerta il contributo pubblico maturato in relazione alle spese ritenute ammissibili.
    Tutti i soggetti beneficiari devono garantire, a pena di sospensione o revoca del finanziamento in caso di accertata violazione il rispetto del principio del “Do No Significant Harm” (DNSH).
  • Non sono ammesse rendicontazioni integrative neanche se legate alla diffusione dei risultati di progetto.
    Le spese rendicontate non devono essere finanziate da altre fonti del bilancio dell’Unione Europea o da altri fondi pubblici.
    Il beneficiario si impegna a rispettare tutti gli obblighi afferenti alle modalità di rendicontazione, le attività di monitoraggio, controllo, informazione e pubblicità.

Solo per i responsabili di progetti a valere su finanziamenti PRIN 2022:
Al termine delle attività progettuali i responsabili di unità trasmettono al Ministero, mediante l'utilizzo dei servizi dedicati sulla piattaforma CINECA, la rendicontazione delle spese sostenute.


Rendicontazione scientifica

Solo per i responsabili di progetti a valere su finanziamenti PRIN 2022 PNRR:
Il Principal Investigator produce, con cadenza bimestrale, la relazione (ed eventuale altra documentazione) attestante le attività progettuali svolte, con particolare riferimento al conseguimento dei milestones e target, intermedi e finali, alla conformità delle attività progettuali al principio del DNSH, previsti dal progetto approvato. Il Principal Investigator relaziona altresì a conclusione delle attività progettuali in ordine alla complessiva realizzazione del progetto finanziato dal Ministero.
Per i responsabili di progetti a valere su finanziamenti PRIN 2022:
Il Principal Investigator produce la relazione (ed eventuale altra documentazione) attestante le attività progettuali svolte a conclusione delle stesse. Inizio pagina


INIZIO PAGINA